8 Passos para um DDS participativo.

Se sua empresa possui um sistema mínimo de gestão em segurança, com certeza deve possuir uma ferramenta chamada Diálogo Diário de Segurança - DDS.

Esta ferramenta trata-se de uma conversa de 10 à 15 min, com temas voltados para segurança, realizada diariamente, em que os empregados discutem aspectos sobre riscos e medidas preventivas a serem adotados durante a realização das atividades, assim como outros temas, como os procedimentos da empresa que tratem do tema de segurança.

No dia a dia, o que estamos vendo em grande parte das empresas, é essa ferramenta ser banalizada ou ser utilizada de forma inadequada, fazendo assim ela perder a sua efetividade. Isso acontece por alguns motivos como:

- Não utilização do tempo correto para o DSS;

- Utilização desse tempo para falar de outros temas não votados para a segurança e saúde;

- Tratar de temas não voltados para as atividades;

- Pessoas não treinadas e capacitadas ministrando o DDS;

- Utilização de temas não adequados;

- Ser realizado como monólogo (apenas uma pessoa fala) e não como diálogo (onde todos participam e colaboram).

Essa é uma ferramenta muito poderosa, entretanto, deve ser utilizada de forma adequada por todos os empregados e liderança.

Não se pode considerar esse momento como uma mera formalidade da empresa, mas sim como uma forma de discutir as atividades e enfatizar os comportamentos e procedimentos seguros que devem ser adotados durante a realização das atividades.

É necessário que alguns passos sejam seguidos para que se tenha um DDS eficaz e que este se torne interessante aos empregados.

Abaixo, cito 7 passos para que o DSS seja cada vez mais efetivo sendo:

1º- Aborde temas que estejam na rotina dos empregados:

2º - Estimule o dialogo durante o DDS:

3º - Utilize um quebra-gelo para envolver as pessoas antes do início do DDS;

4º - Comece o DSS fazendo um resgate do tema do DSS anterior;

5º- Faça a introdução explicando claramente qual é o tema;

6º - Desenvolva o tema utilizando perguntas para envolver as pessoas;

7º - Faça a conclusão do tema;

8º - Termine o DDS fechando compromisso comas atitudes e comportamento que a equipe terá com base no tema tratado.

Uma dica importante é manter, como o nome da ferramenta já diz, o diálogo entre os trabalhadores nesse momento. Este não pode ser um momento em que uma pessoa lê um texto pré-determinado e os outros ficam ouvindo. 

O ideal é que os trabalhadores falem sobre as atividades que irão ocorrer durante o dia e o risco sobre aquelas atividades, assim, fica mais fácil de se planejar as tarefas e identificar os riscos, traçando as medidas preventivas.

Experimente fazer assim, você verá os resultados !!!

Escrito por: Nonato Soares